Celle-ci ne devra être ni trop longue ni trop courte, devra être claire et concise et expliquer clairement vos motivations à l'idée d'intégrer le poste souhaité. Elle servira à compléter les informations déjà données dans votre CV, et fera donc le lien entre votre profil et le poste que vous visez.

Sachant qu'un recruteur ne passera qu'une trentaine de secondes sur votre lettre, il est important de marquer le coup et d'aller à l'essentiel, utilisez environ les 3/4 d'une page A4. Vous devez évidemment adapter chaque lettre de motivation à l'entreprise où vous souhaitez postuler, et ne pas réutiliser la même pour plusieurs postes.

En tête de la lettre :

Vos coordonnées personnelles devront apparaître en haut à gauche de votre lettre. Indiquez votre nom, prénom, adresse complète, téléphone et adresse mail. Indiquez ensuite les coordonnées du destinataire à droite de la lettre. Puis en dessous, indiquez le lieu et la date d'envoi de la lettre.

Puis pensez à indiquer l'objet de votre lettre, c'est à dire de quel sujet va traiter votre lettre. Vous pouvez mettre par exemple : "Candidature pour le poste de ..."

Indiquez ensuite la formule d'appel. Il est recommandé d'utiliser une formule simple telle que Madame, Monsieur, et de ne pas interpeller directement la personne par son nom.

Exemple :

Nom Prénom
Adresse
Code Postal, Ville
Num de téléphone
Adresse mail
Nom de l’entreprise
Nom du destinataire (quand connu) ou poste
Adresse de l’entreprise
Code Postal, Ville

Objet : ...

Madame, Monsieur,

Corps de la lettre :

Au niveau du corps de la lettre, entre 15 et 20 lignes suffisent. Essayez d'aérer votre lettre et de la diviser en 3 ou 4 paragraphes distincts. Vous pouvez diviser les paragraphes en fonction du thème : le premier paragraphe servira d'introduction et fera une brève présentation de vous et de vos intentions en écrivant cette lettre : "Je souhaiterais pouvoir intégrer le département XXX de votre entreprise afin d'y effectuer mon stage". Le second paragraphe devra constituer vos motivations pour intégrer le poste. Rappelez rapidement vos diplômes ainsi que vos qualités, en lien avec le poste évidemment. Vous pouvez également mettre en avant des connaissances acquises durant vos études qui seront utiles lors de l'exercice du poste visé. Pensez toujours à lier votre lettre à l'offre de stage à laquelle vous répondez (si toutefois il en existe une), recoupez les éléments et montrez que vous avez toutes les qualités requises pour faire votre stage dans cette entreprise. Vous pouvez éventuellement diviser ce paragraphe en deux si cela vous semble plus clair et plus aéré.

Fin de la lettre :

A la fin de la lettre, le dernier paragraphe constitue les salutations. Vous pouvez y ajouter une phrase telle que : "Je demeure à votre disposition pour d'éventuelles informations complémentaires" pour souligner votre disponibilité et votre motivation. Ne pas oubliez ensuite la formule de politesse pour conclure la lettre puis signez avec votre nom et prénom.

Voici quelques exemples de formules que vous pouvez utiliser :
- Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées
- Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués

Récapitulatif des éléments importants à ne pas négliger :

  • Même typographie et identité visuelle que le CV
  • Phrases courtes, claires et concises
  • Les trois quarts d'une page maximum
  • Aller à l'essentiel
  • Formule de politesse adéquate
  • Relisez-vous bien pour éviter les fautes d'orthographe



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