Impression et dépôt du mémoire : les règles à connaître selon votre université

22 avril 2025 Aide à la rédaction 0 vue

C'est le grand jour ! Après avoir travaillé pendant plusieurs mois sur votre mémoire, réalisé des entretiens, des enquêtes ou des modélisations, il est enfin venu le temps d'imprimer votre rapport et de le déposer auprès de votre université.

Impression et dépôt du mémoire : les règles à connaître selon votre université

Image par freepik, modifiée par MyStudies

Ce n’est pas une formalité à prendre à la légère. Chaque université fixe ses propres règles, et il peut même y avoir des différences selon la faculté, la matière et le niveau d’enseignement.

Ne paniquez pas : dans cet article, vous allez être guidé pas à pas pour réussir cette étape sans accroc. Format, reliure, exemplaires, dépôt en ligne ou en main propre… vous saurez tout !

Vous voulez de l’aide pour rédiger votre mémoire ? Consultez l’article suivant : https://www.mystudies.com/methodologies/memoire.html

Pourquoi les règles varient-elles d'une université à l'autre ?

Chaque université (et parfois même chaque département ou spécialité) possède son propre règlement concernant l’impression et le dépôt des mémoires. Ces différences sont dues à différents facteurs :

Le type de mémoire demandé (mémoire de recherche ou mémoire professionnel) ;
Les contraintes administratives et juridiques (archivage, anonymisation, droit d’auteur…) ;
Le niveau d’étude (Plus le niveau est élevé et plus le degré d’exigence l’est également) ;
Les enseignants qui peuvent avoir fixé un certain nombre de règles qui leurs sont propres.

Pour éviter toute erreur, l’idéal est de consulter en amont le guide pédagogique de votre formation ou de poser directement la question à votre enseignant-chercheur référent.

Découvrez aussi comment bien structurer son mémoire sur MyStudies.com.

Les critères à respecter pour le format du mémoire

La mise en page de votre mémoire est un critère d’évaluation à part entière. Une présentation claire et professionnelle facilite la lecture et donne une bonne première impression à votre jury.

Les normes les plus fréquentes dans les établissements du supérieur français sont les suivantes :

Police : Times New Roman ou Arial, taille 12 (ou 11 pour le texte, 14 pour les titres)
Interligne : 1,5 voire double interligne
Texte justifié
Marges : 2,5 cm à gauche et à droite ; 2 cm en haut et en bas
Pagination obligatoire (centrée ou alignée à droite)

Un soin particulier doit être apporté à la page de garde. Cette dernière possède des mentions obligatoires : nom/prénom de l’étudiant, titre du mémoire, université, année universitaire, nom du directeur/trice de mémoire et filière correspondante.

Vous devez réaliser une table des matières dynamique avec des liens à jour pour naviguer facilement dans votre document. Aujourd’hui, avec le dépôt en ligne, c’est un élément incontournable.

Enfin, vous devez proposer une bibliographie complète et normée (APA, Chicago, etc.) en fonction des attentes de votre faculté.

Vous voulez des conseils pour rédiger une bibliographie efficace, consultez l’article suivant :https://www.mystudies.com/blog/nos-astuces/comment-rediger-bibliographie-guide-11-02-2025.html

Le nombre d’exemplaires et le type de reliure

Renseignez-vous sur le nombre d’exemplaires à déposer au format papier. Le nombre a tendance à se réduire au fur et à mesure de la généralisation de la dématérialisation. Généralement, cela peut aller de 1 à 4 selon les établissements.

En général, il est demandé un exemplaire pour l’archivage de l’université et un pour l’enseignant encadrant et chaque membre du jury.

Pensez également à vous imprimer un exemplaire personnel, qui pourra vous servir notamment pour de futurs entretiens d’embauches. Il pourra faire office de « portfolio ».

De plus en plus d’établissements demandent en plus un dépôt numérique en parallèle, souvent via plateforme dédiée (comme DUMAS par exemple pour l’Université de Rennes II).

Anticipez également le type de reliure : celui-ci est le plus souvent laissé au libre-choix du candidat. Vous avez plusieurs alternatives qui s’offrent à vous :

Dos carré collé : très pro et apprécié en master et doctorat, c’est celle que nous recommandons.
Thermocollé : pratique et propre
Spirale ou plastique : acceptée mais jugée parfois moins sérieuse

N’attendez pas le dernier moment pour imprimer. En effet, de multiples dysfonctionnements peuvent vous bloquer lors de l’impression, en cas de problème de format, d’encre. Privilégiez également l’imprimeur professionnel à l’imprimante personnelle.

Dépôt du mémoire : en main propre ou en ligne ?

Les modalités dépendent de votre université. Vérifiez impérativement les consignes précises de votre enseignant-chercheur référent.

Le dépôt en main propre se fait souvent au secrétariat ou au bureau des examens. En plus du mémoire en lui-même, il y a souvent des documents complémentaires à réaliser : formulaire dépôt, attestation sur l’honneur pour le plagiat, le projet de recherche, etc. Il est souvent demandé de sceller l’enveloppe.

La quasi-totalité des universités opte également pour un dépôt numérique via différentes plates-formes :

ENT
Moodle
ADUM (pour les doctorants)
DUMAS
DematEC

Veillez à respecter les consignes sur le format (généralement le PDF), la taille maximale et l'anonymisation éventuelle (si précisée dans les consignes).

N’oubliez pas d’appliquer également ces conseils pratiques pour éviter les erreurs de dernière minute :

Sauvegardez votre mémoire sur plusieurs supports (ordinateur, clé USB, cloud)
Convertissez-le en PDF avec soin (attention aux sauts de page)
Vérifiez que les polices et images s’affichent correctement
Relisez une dernière fois la table des matières, la bibliographie et les annexes
Imprimez un exemplaire test avant la version finale
Gardez une preuve de dépôt (accusé de réception, copie du courriel, etc.)

Quelques exemples de règles selon les universités

Voici trois exemples de normes à respecter dans différentes universités et différents cursus.

Pour l’Université de Montpellier (Master MEEF) :

Police Times New Roman, 12 pt, 75 000 à 100 000 signes pour un volume compris entre 30 et 40 pages en Master 1.
1 exemplaire papier + 1 PDF sur Moodle
Dépôt en main propre avec accusé de réception

Source : https://www.inspe-academiedemontpellier.fr/images/Cadrage_Memoire_Master_MEEF.pdf

Pour l’Université Lyon 3 (Master Droit)