L’importance de la page de garde d'un rapport de stage

La page de garde d'un rapport de stage représente la feuille de présentation incluant les divers renseignements liés au rapport en question. Ils sont d’une utilité majeure comme : 

L’identification

Cette page conduit les lecteurs à identifier immédiatement le document et à connaître celui qui l’a écrit. En général, elle renferme les détails suivants : le nom de l’auteur, le titre du rapport de stage, le nom de la société du stage, etc . 

La première impression

Une page de garde précise et raffinée démontre votre rigueur et votre conscience professionnelle. En général, elle est le premier élément que le lecteur observe, car une meilleure perception initiale de celle-ci peut orienter le jugement total de votre rapport.

Le respect des normes

Plusieurs universités académiques et sociétés ont des attentes particulières en ce qui concerne la présentation des documents. Cependant, la page de garde doit être réalisée en suivant ces règles et ces exigences afin d’échapper à n’importe quelle forme de critique ou d’improbation.


Les paramètres indispensables à intégrer dans la page de garde

Étant donné que cette page présente la première impression qu’on aura de votre travail, vous devez exposer son fond de façon plus visible et qualifiée. Et pour que celle-ci soit efficace, des aspects fondamentaux doivent être insérés, à savoir  :

L’intitulé du rapport de stage

Le titre du rapport de stage est sans aucun doute la composante essentielle de la feuille de garde. Tout en renvoyant l’idée principale de votre stage, il doit être évident et concret. En outre, essayez de ne pas faire des énoncés flous et standards. 

Exemple : comme votre stage a été réalisé dans un organisme lié à la communication, le modèle de formulation le plus instructif qu’un ordinaire « Rapport de stage » serait : « Rapport de stage : Techniques de marketing sur les réseaux sociaux au sein de l’établissement X ».



Le nom et prénom de l’auteur

Il est nécessaire d’écrire votre nom et prénom en contrebas de l’intitulé de votre rapport. Ce qui permet à tous les observateurs de vous repérer facilement. Et pour cela, choisissez des caractères ou styles d’écritures plus nets et déchiffrables ; et surtout, veillez à ce que votre nom complet soit visiblement clair.

Le nom de l’institution académique

Il faut toujours mentionner le nom de votre établissement scolaire, car cela prouve que vous êtes enregistré et que vous avez été formé dans un environnement académique. Ce renseignement doit apparaître au-dessous de votre nom.

Le nom du lieu de stage

Il est obligatoire de noter le nom de l’établissement ou la société où le stage a été accompli. Ce détail est capital pour situer et mettre en contexte votre expertise. En cas de possibilité, insérer le logo de lieu de stage pour avoir un résultat visuel positif et plus important.

La durée du stage 

La période du stage doit être informée en précisant les échéances du début et de la fin de votre apprentissage. Ce qui autorise au lecteur de déterminer votre compétence pratique dans le temps. 

Exemple : « Stage effectué du 10 mai au 10 septembre 2024 »

Le nom de l’encadrant de stage

Il est indispensable de citer le nom complet ainsi que la fonction de votre mentor durant l’apprentissage. En effet, l’encadrement de ce tuteur au sein de la société démontre que vous avez eu droit à une évaluation et une assistance pendant la période du stage.

La mention d’honneur 

Si votre formation est en rapport avec un diplôme universitaire particulier, n’omettez pas de le préciser dans la page de garde.

Exemple : « Rapport de stage : En vue de l’obtention du diplôme de licence professionnelle en communication »

L’échéance de la rédaction

La date, à laquelle vous devez présenter le document, doit être évoquée dans la feuille de garde. Elle permet de découvrir l’actualité et la validité du rapport.


Les recommandations productives pour une mise en page

Dès que tous les paramètres nécessaires sont réunis, vous devez effectuer une mise en page. Voici certaines astuces afin d’assurer que votre feuille de garde soit non seulement visuelle, mais aussi formelle :

Choix du style d’écriture

Choisissez un caractère basique et intelligible tel que Times New Roman, Calibri ou Arial. Ces polices sont fréquemment le plus conseillées pour leur lisibilité. Ensuite, essayez d’alterner la taille des caractères pour mettre en avant les titres ou en-têtes, tout en conservant un équilibre esthétique . 

La structure hiérarchique des renseignements

Classez les données de façon cohérente. L’intitulé doit être mis en relief au sommet de la page, tandis que votre nom et les autres informations doivent se situer au milieu, tous centré. En même temps, employez des tailles de caractères variées afin d’établir une structure hiérarchique visible et plus distincte.

La proportion des espaces

Il est également considérable de ne pas submerger votre page de garde. Veillez à ce que les diverses informations soient espacées de manière à ce que votre page de garde ne soit pas surchargée. Évidemment, une présentation légère et aérée d’une mise en page paraît plus plaisante à lire.

L’usage des couleurs

Dans le cas où vous désirez utiliser des couleurs, il faut toujours garder la sobriété et éviter les choses extravagantes. Toutefois, des couleurs trop intenses sont à éviter, car ceux-ci pourraient détériorer la fluidité. Aussi, il est préférable de ne se servir qu’une ou deux couleurs pour mettre en valeur quelques renseignements comme le titre. Ce qui est approprié et efficient.

Les images et les logos

L’insertion des logos de l’établissement d’accueil peut soutenir la qualité professionnelle de votre feuille de garde. Il faut aussi s’assurer que la figure soit de qualité optimale et configurée afin de contourner toute distorsion.


Modèles de mises en page

Il existe deux concepts de mises en page qui pourraient vous stimuler :

Modèle ordinaire ou classique : intitulé centré au sommet, après votre nom et celui de votre institution, tous harmonisés au milieu. Et juste en bas, insérez le logo de la société ainsi que les dates du stage.

Modèle structuré : vous pouvez mettre le logo de l’établissement d’accueil à gauche. Et sur le côté droit, écrivez l’intitulé, votre nom complet, le nom de votre institution scolaire ainsi que l’encadreur. Tout ceci, structuré de façon verticale.


Éviter les fautes habituelles

Il faut savoir éviter les erreurs suivantes pendant la réalisation d’une page de garde:

Trop d’informations

Le principal est de se focaliser sur ce qui est important et éviter de charger votre page afin qu’elle soit visible et raffinée .

Négligence de la mise en page

Il faut s’accorder un moment pour harmoniser les bordures, les intervalles, l’alignement des informations pour éviter une mauvaise perception de la mise en page. 

L’ignorance des instructions

Démontrer votre faculté à respecter et à suivre soigneusement les instructions particulières fournies par l’université ou l’établissement d’accueil. 

Éviter les erreurs d’orthographe ou de grammaire

Il est important de faire une relecture pour échapper aux fautes concernant l’orthographe ou la grammaire. Cela peut impliquer des effets négatifs sur votre sérieux et votre professionnalisme.