La lettre de motivation est un élément incontournable dans toutes les demandes d'emplois. Elle complète le curriculum vitae, et permet aux recruteurs de savoir si un candidat pourra être ou non le meilleur pour le poste : quels éléments doit-elle absolument contenir ?
La lettre de motivation est un document envoyé par un candidat à un recruteur ou à un responsable d’école/ d’université ou de formation. Si les lettres de motivation sont le plus souvent envoyées pour postuler à un emploi, ses utilisations sont plus vastes. Elles peuvent également être faites pour une demande de stage, ou pour une demande d’entrée dans une école, notamment dans le cadre de Parcoursup.
Quoi qu’il en soit, la lettre de motivation a pour objectif de convaincre un recruteur/ un responsable ou autre que le candidat est le meilleur pour le poste proposé.
Dans le monde actuel, la concurrence au niveau professionnel est très vaste, il est donc important de faire en sorte de savoir se démarquer efficacement des autres candidats, et d’attirer l’attention du recruteur.
Pour ce faire, la lettre de motivation a pour principal objectif de donner les qualités et les compétences du candidat pour un poste ou une formation.
Tout d’abord, la lettre de motivation doit être personnelle, c’est à dire à la fois adaptée au candidat et à l’entreprise ou à l'école.
Sans cette personnalisation, la lettre ne reflète aucune sorte d’originalité et si le recruteur en reçoit beaucoup, il sera plus difficile de faire la différence.
En outre, la lettre doit être claire et suffisamment courte. Généralement, on part du principe qu’elle ne doit pas dépasser une page. Le style doit être fluide, les phrases utilisées courtes.
La lettre de motivation se découpe généralement en trois parties, une introduction, un développement en deux parties et une conclusion.
Enfin, elle doit être relue avant l’envoi, afin d’en vérifier l’orthographe et la syntaxe.
Avant de mettre en avant ce que doit contenir une lettre de motivation, nous allons en définir les principales utilités.
Tout d’abord, la principale utilité est de se présenter et de mettre en avant le parcours du candidat, au niveau scolaire certes, mais également au niveau professionnel, tout ce qui peut avoir un rapport avec le poste ou la formation demandée.
En outre, la lettre de motivation permet également de se différencier, en montrant l’intérêt du candidat pour l’entreprise et l’ensemble des valeurs qu’elle véhicule, si elles sont connues. Aujourd’hui, avec internet, il apparait comme étant de plus en plus facile de trouver des renseignements sur un groupe, il est donc primordial de bien se renseigner sur l’entreprise en question avant de postuler.
Enfin, il est à noter qu’une lettre argumentée et pertinente peut faire la différence avec les autres candidats.
L’en tête de la lettre sert à donner les coordonnées, celles du candidat mais aussi celle de l’entreprise. En haut à gauche, apparaissent alors les coordonnées du candidat, le nom, prénom, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone.
En haut à droite, les coordonnées du destinataire, les noms et prénoms du recruteur si connus, la fonction, par exemple responsable des ressources humaines, responsable du recrutement ou de la formation, etc.
Apparaissent ensuite le nom de l’entreprise ou de l’établissement et l’adresse postale.
Ensuite, on donne la date et le lieu exemple Paris, le 13 juillet 2024.
Une fois les coordonnées écrites, le candidat devra indiquer l’objet de la lettre.
Dans le cas d’une lettre de motivation, par exemple, il sera possible d’écrire:
Candidature pour le poste de (préciser le nom du poste)
Candidature spontanée, demande d’admission en (formation), demande de stage en (préciser).
Bien entendu, le candidat s’adresse au destinataire de manière formelle.
« Madame, Monsieur », au cas où le nom de la personne est inconnue. Ou « Madame X, Monsieur X » dans le cas contraire.
L’introduction est une partie importante, c’est dans cette partie que le candidat rentre dans le vif du sujet.
Il s’agit d’attirer l’attention du recruteur.
Tout d’abord, le candidat se présente, son parcours, formation expériences. Il indique le poste auquel il postule, et pourquoi il postule. C’est dans cette partie qu’il va falloir définir une phrase d’accroche, celle qui incitera le recruteur à lire l’intégralité de la lettre.
Dans une lettre de motivation, le développement se découpe en deux parties:
La formation et les compétences, donner des exemples concrets.
Ensuite, le candidat développe sa motivation, pourquoi il postule, ce qui est intéressant dans l’entreprise. Parler des valeurs, pourquoi elles sont en adéquation avec les valeurs du candidat.
Donner à nouveau les raisons de la motivation, proposer un entretien, et indiquer la disponibilité. Donner une formule de politesse et relire.
Coordonnées du candidat
Coordonnées du destinataire
Lieu, date
Objet
Madame, Monsieur,
Actuellement (situation actuelle) en poste en tant que (préciser) je souhaiterai vivement vous proposer ma candidature pour le poste de (préciser) au sein de votre entreprise.
Passionné par (secteur d’activité), je suis particulièrement attiré par le marketing, la gestion (préciser).
Titulaire de (diplôme), et fort d’une expérience de cinq ans dans le secteur de (préciser), j’ai acquis des compétences solides dans (préciser). Lors de mon expérience chez (nom de l’entreprise) en tant que (intitulé du poste), j’ai eu l’opportunité de mener à bien un projet marketing (ou autre) dans son intégralité.
Outre des compétences au niveau professionnel, je possède également des qualités humaines, comme la rigueur, l’organisation et l’esprit d’équipe. Je souhaiterai vivement apporter mon dynamisme et mon professionnalisme à votre équipe.
Je reste à votre disposition pour tous renseignements que vous jugerez utiles ainsi que pour un éventuel entretien. Dans l’attente d’une réponse de votre part, (formule de politesse).
Une lettre de motivation doit par conséquent comprendre un certain nombre d’éléments pour apparaitre comme étant recevable et pertinente. La concurrence étant très rude dans tous les secteurs, il est nécessaire de faire tout son possible pour se différencier le plus efficacement possible en envoyant une lettre de qualité et personnalisée.
https://absolutely-french.eu/les-5-elements-cles-de-lettre-de-motivation-en-france/
https://www.onisep.fr/vers-l-emploi/recherche-d-emploi/la-lettre-de-motivation-les-regles-de-base
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